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企业微信-微文档使用手册

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企业微信-微文档使用手册
发布日期:2026-04-09 10:53:24 浏览次数: 103 来源:喔趣共享中心

微文档打不开了,怎么办?

可以尝试重新启动企业微信后再次打开微文档。

如果依然不能打开,请在“企业微信-关于-检查更新”中尝试升级版本。


微文档收集表是什么,该如何使用?

疫情期间,微文档新增收集表能力。可用于收集学生的每日健康信息、员工的健康状况、春节出行计划及返工统计等。收集到的数据可随时查看结果、导出为表格做进一步的分析,帮助企业进行防疫管理。

第一步,找到收集表入口

手机端:在 工作台 打开微文档应用,可以通过顶部 “微文档健康收集表” 横幅进入收集表功能。
电脑端:在侧边栏里打开微文档应用,可以在顶部蓝色横幅进入收集表

第二步,快速新建收集表

收集表预置了防疫相关的常见模版,可以通过模版,快速生成收集表。

第三步,邀请他人填写

创建好的收集表,可以快速发送给同事或分享到微信,邀请他们填写。还可以复制链接,将链接通过公告等方式分发给员工填写。

第四步,查看数据统计

点击“我创建的”收集表里点击「统计」,可以查看收集表的数据统计和已填名单。数据统计里可以看到单选、多选题目的选项分布,已填名单可以看到已经填写的用户列表。统计数据可以导出到微文档,对数据进行排序和筛选。


微文档和微盘入口消失了,怎么办?

首先,请与所在企业的企业微信管理员确认是否关闭了微文档与微盘功能。

其次,请在“企业微信-关于-检查更新”中尝试升级版本,有可能是企业微信版本过低导致的相关入口消失。

另外,在升级微盘和微文档的过程中,入口也会短暂消失,大概十分钟后就会重新出现。


微文档收集表支持电脑端使用么?

微文档收集表支持电脑端打开和使用,请打开微文档应用,点击「收集表」按钮使用。


微文档收集表支持电脑端使用么?

微文档收集表支持电脑端打开和使用,请打开微文档应用,点击「收集表」按钮使用。


打开了微文档,发现数据丢失了怎么办?

如果是表格,请检查是否进行了筛选和隐藏行/列,是否处在正确的表单,或者有大量空白行将正文压缩。

如果没有上述情况,可以尝试在右上角的三道杠中,查看并回滚文档的历史版本,并在吐个槽中给我们留言。


微文档是否可以支持导入doc/excel文档?

在电脑端打开文档后,可以点击页面右上角“导入文档”进行导入。

目前已支持同时选择多个文档进行导入了。


微文档是否支持Markdown?

微文档默认打开了Markdown功能,可以插入最多三级标题、代码块和无序列表。


微文档支持哪些快捷键?


编辑过程中断网或提示错误怎么办?

断网后编辑的内容保存在了本地,只有不关闭,重新联网后会再次上传。如果出现了异常而无法保存内容,请按照指示将微文档内容进行复制、备份到其他地方。


微文档可以支持多少人共同编辑?

目前在线文档支持最多40人同时编辑,在线表格支持最多80人同时编辑。开发小哥也在努力提高更多人同时编辑的稳定性。


离职成员创建的微文档是否支持查看

目前支持查看离职成员分享过的微文档。若离职成员创建了微文档,但没有分享给其他人,则不支持查看。


转发文档后的审批者是谁?

为了避免不熟悉文档分享情况的同事难以处理权限申请的情况,微文档特别记录了每个文档的分享链条,并为申请权限的用户寻找分享链路上最近的审批者进行处理。

如果某位同事已经列为了文档协作者,则他分享后的权限申请会默认来到该用户。如果他还没有被添加到文档协作者,则相关权限申请应由将文档分享给该同事的文档协作者来处理。

如果需要该同事自行处理权限申请,只须在权限管理中将该用户添加为文档协作者即可。


微文档表格支持at同事和评论么?

微文档表格已经支持了at人。对公司内同事,at后会通过微文档应用号发出通知卡片;对微信用户和其他公司用户,暂时还没有通知的渠道。

微文档的at通知会在发出10s内可以撤回。如果有at错人,及时删除,可以避免at错的尴尬。

目前表格同样支持评论,在右键菜单可以“添加评论”,也可以通过工具栏的“评论”入口添加。


如何在微文档内为同事创建一条企业微信待办?

在微文档的任务列表内@企业微信的同事,将会把这条任务以企业微信待办的形式指派给他。
当他完成待办后,微文档内也会同步展示。

你还可以在该条任务的行末设置提醒时间,同事也将会在企业微信收到提醒。




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