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企业微信功能介绍

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企业微信功能介绍
发布日期:2025-09-06 14:12:12 浏览次数: 110 来源:中国社科院大学网络中心
01
消息状态实时显示


企业微信更适用于工作沟通,在企业微信中不管是群消息还是一对一沟通,用户发出的消息均会显示已读和未读状态。这一功能可以让用户清楚的知道已发送群消息的读取状态,确保每个人的消息能准确收到,还免去了回复的烦恼,让工作沟通更加高效。

在私聊时,用户发送给对方的消息前方如果出现了一个“√”图标,表示对方已读取这条信息。

在群聊时,用户发在群里的消息前方会出现一个圆圈,圆圈内会显示数字,如“⑦”,则表示群中有7人已阅读这条消息,此时用户可以点击“⑦”进行查看已读人数和未读人数。如在群内发送通知,利用此功能,可以做到不用群内成员一一回复“收到”,避免通知信息被刷屏。

02
通讯录


在我校企业微信的通讯录中,已经建立了组织机构及人员信息。用户可以根据部门轻松找到需要联系的同事,与其展开群聊或私聊,不必像微信一样,加为好友后才可聊天。

03
微盘


企业微信提供大容量的微盘存储空间,部门内的同事可以实时共享工作资料,资料存于一处,支持成员操作审计,文件修改实时同步,每次打开都是最新版本。


04
日程


在日程中统一管理自己的工作安排,支持多终端同步及同步手机系统日历,并且可以通过「约时间」功能,查看群成员日程闲忙,选择大家有空的时间发起邀约。

05
微文档


在微文档内可以实现个人创作或与同事、同学共同编辑文档和表格,修改实时更新。同时微文档创作者可设置文档的内外部访问权限与文档水印。

06
300人在线会议


企业微信的视频会议目前已在学校各部门各类会议中广泛应用,在此只做简要介绍。

为支持抗疫,企业微信已支持300人同时参会,支持随时随地发起音视频会议。主持人可管理参会人员、可投屏演示文档或屏幕,支持实时标注演示内容,不见面,也可高效沟通。进入会议界面,可选预约会议和立即开会。预约会议,经过提醒设置,参会人员会提前收到会议通知。

07
群聊直播两不误


企业微信群可支持发起2000人群聊,全员群更是可以满足10000人需求,使超大会议和视频公共课的沟通更加方便快捷。群主还可以设置群内禁言,一人主讲,让重点内容不被其他发言覆盖。

企业微信的内部群,如果手机端或电脑端有接收过聊天消息,没有进行卸载过app或者退出企业或重装过电脑或手机系统,聊天记录会一直保留在本地。群聊记录、文件、图片等消息可保存在云端,最长可设置为180天,超过后才会自动清空(聊天记录只支持本帐号查看)。

群聊中还可以发起群直播,疫情期间无需见面也可进行在线直播,可用于传达通知、在线授课等,减少线下人员聚集,阻断疫情传播。

08
超大文件上传


微信传输的文件大小不能超过100M,而企业微信支持在PC端会话窗中发送 3G 以内的文件。方便用户在沟通过程中及时将PPT、视频、文件等大文件发送给对方,并可以直接拖拽文件,方便快捷。

企业微信移动端发送视频,视频支持压缩后不超过100M。所以大文件建议使用PC端企业微信进行传输。


09
企业微信与微信间文件转发

我们通常会使用企业微信与微信进行文件的转发与信息的交流,那么如何将企业微信与微信之间的文件与聊天记录进行转发呢?这个操作很简单,如果我们需要转发单个文件,如word、excel、压缩包等,只需将文件打开,点击右上角的“···”标识,选择“用其他应用打开”,就可以进行转发了。

如果我们想要转发多个文件或聊天记录,那么可以在微信或企业微信内将多个文件或聊天记录一起选中,之后点击转发按钮便可。




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