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企业微信“视频会议”使用说明

发布日期：2025-08-07 18:01:35 浏览次数： 117 来源：百事速递

如何发起会议

1、电脑端会议发起入口

2、手机端会议发起入口

1、电脑端会议发起入口

电脑左边菜单栏；工作台->会议；群聊会话->菜单->会议。

2、手机端会议发起入口

消息页面顶部->会议；工作台->->会议；群聊会话+->会议。

如何预约会议

1、发起会议预约，会跳转到日程的创建页面，同时创建一个日程，完成会议的预约。若在群发起会议预约，则日程会推送到群里。

2、会议参与人会在会议预约时选择的提醒时间，收到该会议日程的提醒，预约时可选择【更多信息】入口可调整会议提醒时间。

3、在会议开始的时刻，也会收到会议的来电，成员点击会议来电即可入会。（企业微信用户会有来电提醒，微信用户只有消息提醒）

4、预约时，可选择人数上限为300人。

如何发起快速会议

1、电脑端点击【快速会议】可直接发起会议，发起后需要选择会议音频接入方式，可选择“电脑音频”、“电话接入”。手机端则可直接发起，不需要选择。

2、企业同时发起会议的个数暂无上限。

3、发起快速会议（群内或会议应用直接发起），添加参与人为微信用户，微信用户会在微信侧收到【企业微信团队】公众号或【服务通知】的消息提醒，点击消息会收到关注【企业微信通知】插件的提醒，选择关注后，则后续的日程、会议、文档的通知会通过【企业微信通知】进行推送；选择【暂不】则消息会继续通过【企业微信团队】公众号或【服务通知】提醒。

如何邀请参会人/加入会议

邀请参会人支持通过会议号、会议链接、会议二维码方式邀请加入、手机拨号入会。具体使用方式如下：

1、点击电脑端会议主界面左上角“i”图标可以看会议号和复制会议链接、手机一键拨号入会。点击手机端会议主界面会议名称旁边的“i”可以看见会议号、复制会议链接、获取会议二维码。

2、点击【添加参与人】电脑端和手机端支持选择群聊中的成员、企业通讯录、上下游通讯录、客户/外部联系人、其他联系人。
点击【分享会议】手机端支持把会议发送到聊天、分享到微信、复制邀请链接、生成会议二维码；电脑端支持支持把会议发送到聊天、复制邀请链接。

选择【发送到聊天】，若在企业微信侧分享到聊天，会议的邀请则以卡片形式发送到会话中，若微信用户通过小程序打开会议，然后把会议分享到会话中，则是以小程序形式发送到会话，点击小程序进入会议则是通过小程序形式加入会议。

点击【复制链接】页面会出现【手机拨号入会】方式，点击页面出现的号码，可通过手机加入会议，拨号后输入会议号。

3、将会议分享到外部时，微信用户支持通过腾讯会议app、微信小程序参与会议或扫码加入，参会人可以自己选择参会方式。
①如果参会人本身与会议发起人是企业微信同事或者是上下游的伙伴，并且本地有安装企业微信app，具备在企业微信参会的条件，页面会优先出现【打开企业微信入会】入口。
②如果参会人本身与会议发起人不是企业微信同事或者是上下游的伙伴，页面会出现【打开小程序入口】入口。

4、通过会议号号加入会议
（1）点击邀请参会-分享会议，’发送到聊天‘’或复制链接均会有一个会议号，可使用腾讯会议app或登录企业微信【会议-加入会议】通过该会议号加入会议。
（2）加入会议页面支持选择自动链接音频（默认勾选）、入会开启摄像头（默认关闭）、入会开启麦克风（默认勾选）、入会开启美颜（默认勾选）。

（3）腾讯会议或企业微信均会出现自动链接音频、入会开启摄像头、入会开启麦克风、入会开启美颜这几个设置项；微信小程序入会选项仅支持开启麦克风（默认关）、开启扬声器（默认开）、开启摄像头（默认关）。

5、微信电脑端暂不支持参会。

会议中主持人如何管理成员/会中设置

1.会议主持人对参会人的权限设置说明
2.参会人数上限
3.主持人可在会中设置和入会设置

1.会议主持人对参会人的权限设置说明

在管理成员界面，将鼠标移动到会议某个成员，可点击为成员”解除静音”，成员在会议界面会收到解除静音的请求，可自行选择解除静音或保持静音；也可以点击会议页面【左下角->更多】，进行其他操作，如”会中私聊”、”改名”、”设为联席主持人”、”设为主持人”、”移至等候室”、”移出会议”等。
会中私聊：支持给参会人发起会中私聊。

改名：主持人为会议成员改名后，会议内成员均可见该名称；参会人也可以自己给自己改名。

设置为联席主持人：仅主持人有这个设置项，其他管理权限联席主持人的权限和主持人的权限一致；联席主持人只能设置一个。

移至等候室：当等候室有待准入成员时，管理成员界面会显示人数红点，会议主持人和联席主持人均可准入。

移出会议：把参会人移除会议，点击移除页面会出现提示“不允许用户再次加入会议”选项，默认关，勾选后移除，则被移出的人不能再次加入这个会议，被移出的人点击加入会议会出现“你已被移出会议，加入会议失败”。

2.参会人数上限

当前会议人数上限是100人，参会中和等候室的人会共用这100人上限，会议中支持同时100人开启视频/麦克风。

3.主持人可在会中设置和入会设置

【成员管理->成员列表右下方->更多】可进行会中设置和入会设置

（1）会中设置：允许成员自我解除静音（默认开）

（2）入会设置：锁定会议室（默认关）、开启等候室（默认关）、成员进入时播音提示（默认关）、入会成员限制、成员入会时静音、导出参会成员（.xlsx格式）。
①入会成员限制：支持选择所有人可入会（默认勾选）、仅企业内部用户可入会。
②成员入会时静音：开启、关闭、超过6人后自动开启（默认勾选超过6人后自动开启）。

来源：企业微信

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