企业微信文档(SaaS)管理员使用手册

企业微信联合腾讯文档共同打造的企业微信文档，支持在线文档、在线表格、在线幻灯片等文档格式，延续了腾讯文档稳定、流畅的编辑体验。通过与企业微信深度融合，实现文档互动、消息通知、文档分享等场景，提升企业协同办公效率，满足企业内在文件管理、团队协作等方面的需求。

企业微信文档管理后台是专为管理员提供的文档管理平台，管理员可以在管理后台内查看和管理文档相关的企业数据，对文档使用权限、高级功能等设置进行自助管理文档应用相关内容。

一、进入企微管理后台  

1、方式一：点击更多弹窗进入  

点击企业微信头像，弹窗显示「管理企业」即可点击进入。

2、方式二：固定网址进入  

在浏览器中输入管理后台链接地址：企业微信，使用企业微信移动端扫码登录即可进入。    

二、文档管理后台功能介绍  

1、文档管理后台  

管理员可以在「协作」看到「文档」应用，点击进入即可进入文档管理后台。

2、文档概况  

管理员可以在「概况」启用文档应用，查看高级功能分配情况，以及查看文档使用情况概览。    

2.1 管理高级功能  

管理员可以在「管理高级功能」查阅文档高级功能的购买人数与到期时间，且可以查看与分配高级功能使用人数与范围，同时管理员可以在此增购和续期。

3、数据统计（含高级功能）  

管理员可以在「数据统计」查阅文档数据概况与使用趋势，同时可以进入「成员使用容量」查看每个企业成员使用容量，分配高级功能的企业成员使用容量无限制。

4、文档管理工具  

管理员可以根据企业管理需求使用「文档管理工具」中管理企业成员的文档。    

4.1 企业文档管理（高级功能）  

管理员可以转交、删除分配了文档高级功能的企业成员创建的公开文档。

4.2 离职成员文档转交（含高级功能）  

成员离职后，管理员可以看到该员工的总文档数量、待转交文档数量，支持批量操作离职成员的文档转交给其他员工。同时，「自动转交」支持自动转交分配了高级功能的离职员工的文档给其直属上级，方便快捷的管理离职员工的文档数据。    

4.3 企业回收站（高级功能）  

企业回收站会存放180天内已删除的文档/文件夹，管理员可以在过期时间内恢复或彻底删除回收站中的内容，防止企业成员误操作后无法找回文档。

4.4 对外文档管理  

管理员可以查看对外文档最近外部访问时间、访问人数、访问详细人员记录，且可以对具体文档禁止或恢复企业外访问。

4.5 应用文档管理  

管理员可以查看和删除应用通过接口创建的文档，同时支持单独设置企业成员为管理员管理应用文档。

5、文档安全  

管理员可以在「文档安全」中文档的权限、水印、批量操作、操作日志进行安全方面的设置和管控。

5.1 权限设置（含高级功能）  

管理员可以在「权限设置」中对企业全局和企业内特定的组织架构设置权限，包含企业内外成员加入规则、浏览成员评论与复制权限等。    

5.2 水印设置（高级功能）  

管理员可以在「水印设置」启用明水印与暗水印，且可以设置水印的样式、应用场景等。暗水印是不可见的数字水印，管理员可以解析泄密图片，追踪泄密人员信息及操作时间。

5.3 批量操作预警（高级功能）  

「批量操作预警」可以预警分配了文档高级功能的企业成员的操作频次，通知企业管理员预警异常行为，比如单人单日导出不同文档数量大于100次。

5.4 操作日志（含高级功能）  

操作日志会记录企业成员在系统中的操作行为，包括文档操作、帐号行为、应用操作。管理员可以通过操作时间、操作类型、操作者查询企业成员操作日志，可以从日志中查询到操作帐号、操作行为、客户端等信息，同时可以导出日志进行详细分析。（未分配文档高级功能的成员的操作日志保留90天，分配了高级功能后可永久保留）    

6、共享空间限制  

管理员可以在「微盘—文件安全—权限设置」中限制所有成员创建共享空间与限制空间创建人数，同时也可以设置白名单，白名单内的企业成员不受限制。