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在学校日常工作中,老师们总会要面对各式各样的表格,收集学生信息、进行教研管理、分析教学成果……难免容易搞得晕头转向!
其实大可不必这么麻烦!
企业微信推出的「智能表格」已经能帮您干活了!
什么是「智能表格」?
「智能表格」,是比传统表格更强大的数据管理工具。
传统表格只能静态地记录数据,而「智能表格」就像是一个超级智能助手,可以帮您:
• 动态收集数据
• 按照需求展示和分析数据
• 根据数据变化自动触发流程
• 和企业其他应用无缝连接
……
让工作瞬间变得条理清晰,效率翻倍!
此外,老师们还能在「智能表格」的海量模板中任意挑选,无论是学生成绩表、家校沟通表,还是教研管理表,都能轻松搞定!
「智能表格」都有哪些板块?
导航区
导航区会展示所有的工作表、仪表盘。工作表用来存储数据,仪表盘通过图表展示数据。
视图区
一个工作表,多种展示方式!老师可以新建表格、看板、甘特图等多种视图,从不同角度审视同一份数据,满足各类需求。
新建区
一个「智能表格」里可以新建多个工作表、仪表盘,还能导入Excel文件或从模板新建,省时又省力~
内容区
数据在内容区进行存储与展示,每一行即一条记录,每一列为记录包含的字段信息。
怎样从零搭建「智能表格」?
第一步:添加或修改列类型
「智能表格」有统一的列类型,多人填写也能保持格式一致,整齐又美观!
添加一列:在表头右侧点击「+」,可以添加一列。
选择列类型:「智能表格」支持文本、图片、人员、群聊、公式等多种列类型。
第二步:新建视图
在「智能表格」中,可以新建不同视图,包括表格、看板、甘特图、表单等,从多个维度查看同一份数据。
新建视图:点击工具栏上方的「+」可新建多个视图。每个视图可以设置不同的分组、筛选或排序条件,让数据更清晰地展示,满足老师们不同场景的查看需求。
第三步:搭建仪表盘
仪表盘可视化呈现数据,让趋势和关键指标一目了然,还能帮助高效理解数据背后的信息!
新建仪表盘: 点击「智能表格」左下角「仪表盘」-「添加图表」,可添加折线图、柱状图、饼图、数字卡等常用图表类型。
第四步:设置自动化流程
通过自动化流程,设置触发条件,智能表格就能在关键时刻自动发送文档、群消息提醒,还可以按规则发起群聊,提醒成员关注,就像给您的工作配了一个贴心小助手一样!
新建自动化流程: 点击「智能表格」右上角「自动化」-「+空白流程」或者选择现有模板,可按需设置触发条件及处理动作。
第五步:设置内容权限
信息安全很重要!「智能表格」中有精细化的权限配置,让特定成员只能查看、编辑与本人相关的数据,为数据加上一道安全防线。
设置内容权限: 点击文档右上角「内容权限」,可针对每张工作表配置全员默认权限。配置后,可为指定成员添加额外权限,支持按照行、列分别配置。
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