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企业微信智能表格搭建 | 从零搭建制造业每日生产日报系统

发布日期：2026-01-14 11:23:39 浏览次数： 418 来源：数智办公说

在制造业生产管理中，“生产日报”几乎是所有产线的标配。但在日常管理执行过程中，很多企业仍面临以下痛点：

数据分散在 Excel、微信群、纸质记录中
统计依赖人工汇总，效率低、易出错
管理层看到的数据滞后，无法支持快速决策
一线员工填报负担重，配合度低

市场上也有一些成熟的生产管理系统。但对于微小企业和传统企业，专业级的系统还是太重了。随着企业微信智能表格能力的成熟，制造企业完全可以用低成本、低门槛的方式，搭建一套标准化、自动化、可追溯的每日生产日报体系。

本次将结合制造业最常见的【客户订单任务→产线排单生产→每日生产填报→生产数据汇总统计】场景流程，系统讲述如何基于企业微信智能表格，搭建一个可用的生产日报管理表单系统。

一、表格分类

① 客户信息表：负责登记管理客户信息，用于与客户订单关联。

② 产品信息表：登记企业可生产的产品信息，与客户订单关联，避免在填写订单的时候出错。

③ 生产订单总表：登记客户下的订单信息。汇总每日生产情况。

④ 每日生产日报表：用于产线管理人员提交登记每日生产进度。

⑤ 生产仪表盘：用可视化的方式展示所需信息。

二、创建客户信息表：

基础表单，按信息字段创建即可。

三、创建产品信息表：

基础表单，按产品字段创建即可。可根据自家产品增加字段，支持添加产品图片等信息。

四、创建生产订单总表：

字段：订单名称、客户名称（关联客户信息表）、产品（关联产品信息表）、订单数量、交付日期、当前生产总量、生产总进度、是否完成生产、提交人、提交时间

此处注意：

当前总产品的值计算是利用智能表格的查找引用计算除生成日报表中相同订单名称的每日产量之和。

生产总进度和是否生产完成是利用公式计算。分别为：

生产总进度 = 当前总产量 / 订单数量（按进度条百分比显示）
是否生成完成则判断生产总进度的百分比的是否≥1（复选框类型）

设置完成后，可点击右上角的生成表单，创建为可以快速填写的订单收集表。可嵌入在其它系统。

五、创建每日生成日报表：

字段：生产日期、车间/产线（单选）、订单名称（关联生产订单表）、产品名称（查找引用）、产品名称（查找引用）、订单总数量（查找引用）、今日实际产量、今日完成度、填报人、填报时间。

注意事项：

① 订单名称为关联字段、产品名称和订单总数量均为根据关联字段查找引用。

② 今日完成度为百分比进度条。然后设置填色规则。当百分比＜1的时候，整行填充红色。

然后同样点击右上角的生成表单图标，创建日报收集表。

这样这个生成流程跟进的系统表单我们就完成了。最后只需要在仪表盘设置需要展示的图表数据即可。

六、搭建仪表盘

直接点左上角的添加图表即可。

另外，我们可以用上智能表格免费的自动化功能。下班前，自动在群里提醒人员填报。但表单新增记录后直接将信息又通过自动化能力推送给车间经理。

企业的数字化，不一定非要上系统，也可以从理解业务，动手设计搭建一张合理的智能表格开始。将企业流程规范化、规则化、流程化、数字化。提高企业管理层的决策效率，为生成提效，数字化升级打下基础。

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