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在 MBA 课堂上,有一个非常经典的讨论题:
企业竞争力,来自“差异化”,还是来自“标准化”?
大多数学生第一反应是:差异化。
大家会举出很多的案例来说明,差异化的价值。
就比如,差异化如何发挥作用?在类似的品牌、相同的品质、相同的品类竞争之下,差异化的意义和巨大的作用。
但如果大家真的做过企业级管理、策划类的相关工作,更成熟的答案会是:
差异化建立在标准化之上。
销售管理也同样如此。
很多销售总监一听到“标准化”就觉得无趣,他们会说:
销售是艺术
销售靠临场发挥
客户千人千面
这些话都没错。
但如果我们把所有事情都交给“灵活发挥”,
那组织就不再是系统,而是拼个体。
为什么标准化是销售管理的起点?
我们从管理学基本逻辑讲起。
管理的本质,是降低不确定性。
销售本身就具备高度不确定的特点。
客户决策不确定
竞争对手动作不确定
市场节奏不确定
如果外部已经高度不确定,
而我们的企业内部也有很多的不确定,
那企业经营系统几乎无法稳定运行,管理还存在吗?
因此:外部越波动,内部越要稳定。
标准化的意义,不是压制创造力,而是为团队的创造力提供基础。
最简单的一个比喻:谁会在不打地基的情况下盖摩天大厦呢?
哪些事情必须标准化?
我们用一个清晰的分类逻辑。
在销售管理中,有三类事情必须标准化。
包括:
商机录入规则
客户分级标准
跟进节奏节点
合同审批流程
回款确认流程
因为流程一旦不清晰,就会带来很多的现实问题,最常见的就是:信息丢失、责任模糊、数据失真、风险放大!
这些都是最基础的流程规则,就像交通规范,每个人都按照自己的理解去开车,不出车祸是幸运,但堵车一定让大家谁都寸步难行。
MBA 中有一个非常核心的概念:
Process discipline(流程纪律)
没有流程纪律,管理就只能靠人盯。
这也展示了管理中的另外一个事实,即使有了交通法规,我们还是需要交警参与到每一条路的治理工作。
很多销售团队的问题,不是没有数据,而是数据口径混乱。
比如:
什么叫有效商机?
什么叫成交?
什么叫回款?
什么叫转化率?
如果口径不统一,我们开的不是复盘会,是辩论会。
标准化数据口径,是管理理性的基础。
比如:
新客户 24 小时内必须首次触达
大客户必须每周更新推进记录
每周必须完成一次 pipeline review
这些不是控制人,而是控制节奏。
节奏稳定,结果才可预测。
遗憾的是,在没管理之前,大家还能集体行动。但在统一标准、统一行动之后,反而带来了很多的问题,因为大家不愿被管束,认为动作标准化是对个人工作的一种约束。
很多团队在实施动作标准化的时候,总是会令到团队动作变形。当一个人的动作变形之后,就像多米诺骨牌效应一样,会接连传播到整个团队,因此产生了大量的问题。
这便是动作标准化中遇到的最大挑战:团队成员的不配合。
哪些事情不能标准化?
这是很多团队在销售管理标准化后,容易走向另一个极端。什么都要标准化,交给CRM,或者ERP,亦或者是各种OA工具,上系统,记工时,必须上传全部行为信息。
但事实是,不是所有事情都能标准化。必须让个人保留工作的空间。这些不能被标准化的内容,主要在三个方面:
客户不同,博弈不同。标准话术可以有,但决策策略不能僵化。
销售风格有差异。有的人逻辑强,有的人情绪连接强。
我们要统一的是职业操守和道德底线与客户关系管理的节奏,不是他们具体的表达方式。
市场变化时,销售团队必须保留试错空间。
如果什么都被流程锁死,组织会失去进化能力。
标准化的真正作用:建立“可复制性”
我们回到 MBA 的一个经典问题:
什么是组织?
组织不是一群人,是可以在人员变动时,仍然稳定输出结果的系统。只是这个系统是由人组成的。
如果我们的销售系统:换一个人就工作断层,少一个销冠就天塌地陷,老大不在就全面失控,那说明这个团队,并没有真正建立标准化结构。
标准化与灵活性的边界
真正成熟的销售管理,是这样的:
底层结构标准化
表层战术灵活化
这叫“框架刚性,行为弹性”。
《中庸》里讲:“致中和,天地位焉。”
管理也是如此。
过度标准化,会压死活力。
过度灵活化,会失去秩序。
销售总监的能力,就在于拿捏这个平衡点。
本章小结
这一篇,我们不是讲管理的具体制度,而是切分清楚管理中标准化的边界。
请大家继续思考团队管理中的问题:
你现在的团队,是因为人员强,还是因为结构系统健康?
如果答案是前者,那么现在的业务管理风险很高。
如果答案是后者,那就说明团队已经走在组织进化的路上。
下一篇,我们聊聊管理动作、管理目标、管理结果之间的真实关系。
拓展阅读:
销售总监必修课:把 MBA 管理体系,带回真实销售现场的课程
诚请各位读者分享给有需要的同伴们!
愿每一位在一线的销售人,我们能彼此理解,相互支持!
在不确定的时代里,砥砺前行。
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