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精细化客户管理|潜在客户的正确分类

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精细化客户管理|潜在客户的正确分类
发布日期:2026-03-12 19:59:55 浏览次数: 103 来源:医涯学识

管理客户首先需要学会客户分类

那么如何正确分类潜在客户呢?

客户分类是门诊客户管理当中最基础但是最重要的一个内容,当下有很多机构在做客户管理时都会尝试做一些分类,其核心是希望提升机构的客户质量,也就是完成客户目标,因此我们做客户分类的基本逻辑应该是围绕着这两项来进行的,而正确的客户分类方法,对于客户管理来说是至关重要的。

Q

大家试想一下,机构在做客户管理时,如果不做客户分类,会发生什么情况?

当然是会出现无序的状态,最重要的是我们无法让客户通过管理来提升质量,无法让客户按照我们的期待来帮助自己完成预期的目标,目标也就难以实现,所以没有分类就没有目标。


因此,客户管理的分类是机构在做客户管理中务必要首先学会的事情。

除了客户管理的分类外,我们还要学习什么呢?在开始详细地分解前,我先问大家1个问题:

大家当下是否知道自己的手上拥有多少客户?

看到这个问题时,大家是否可以在脑海中迅速地跳出答案?

“我手上目前有***个客户。”

“我可以确保7月份有***客户到店。”

当我们可以精准的说出相应的数字,而不是“我可能会有多少个客户”时,说明自己的客户管理已经略有方法了,但并不能代表客户管理已经做好了,因为这仅是一个开始而已。

这个问题对于我们每经营管理者来说,都是一个首当其冲的问题,我们一定要知道自己拥有多少客户。

这件看似繁琐的事情其实并不难,因为大多数门诊都具备了相应的软件来收集客户信息,并且会有着非常明确的记录,如果没有软件的帮助,仅靠记录将难以确保机构客户数量的准确性。

门诊机构的系统虽然记录了详细的客户记录,但是它没有办法帮助我们去做分类、通过分类转化客户、提升客户的质量,更没有办法告诉我们下个月有哪些客户一定能来,能来多少位,所以这些都是我们需要在做客户管理过程中间要去完成的事情。

Q

大家知道机构的客户可以分为几类吗?

甲:“普通客户、VIP客户、还有白金客户”。

乙:“正畸客户、种植客户、修复客户、基础病人客户。”

这些分类的方法都没有错,但是这些分类方法都有着非常局限的一面,因为它没有办法从全局的角度帮助我们在控制客户的同时,又能非常精确的去提升某一个具体客户的质量、留存、转化、或者转介绍。

Q

潜在客户分类的正确做法是怎样的呢?

我们首先考虑一下客户的属性到底应该可以分为哪几类?属性可能比较模糊,但是我们大家肯定都知道这么一类客户,我且称他为潜在客户,顾名思义,大家一听潜在两个字可能就已经了解或者是理解了它的含义,潜在客户就是指那些还没有真正成为我们客户的消费者,读起来也许比较绕口,我们可以简单的将其理解为没有来到院内的消费者,我们也没有交付其相应的服务,如果是属于这个条件,那他是不是一个潜在客户呢?

按照这个分类方法,那么我们遇到的所有人,甚至是不曾碰面的都有可能会成为我们的客户,因为任何一个人都有可能在某一天产生了口腔的服务需求,这一点毫无疑问,但是,这些人是否都会是我们机构的客户呢?这就是一个很大的疑问了,因为他必须得满足非常多的条件才可以,但是要定义成潜在客户时,只需要满足一个条件就可以了:拥有客户信息,至少我们得拥有他的信息,从客户管理的角度出发,我们很难把一个完全没有任何信息,如空气般的客户定义成一个潜在目标,这是很难做到的。

因此,即使所有人都有可能会成为我们的客户,但是定义为潜在客户的第一个条件就是:门诊拥有客户的信息。说到这里大家也就明白了,这样的客户肯定是还没有来到我们的院内,更没有接受过我们的服务了。

Q

大家动脑想想看,除了这类客户之外,是否还有其他类型的潜在客户呢?
就是已经来过我们的门诊或者医院的客户,后续中断了治疗,也就客户在接受过我们的某一项服务后,我们确定他以后不会再来了。
如果是这样的情况,我们就也可以把它定义为潜在客户。其实这种类型的潜在客户往往都是我们的经营管理者所忽视的客户,而这一类客户对我们来说有着非常大的价值,大家试想一下,如果您的店已经开了5年、甚至10年了,我们以20%的流失率做测算时,其实很多情况下都远远超过流失率。
那么我们会发现机构每年积累下来的,中断的客户量其实是非常大的,但这类客户和我们刚才说的从来没有来过,从来没有接受过我们服务的潜在客户相比较,它是不是也具备一点优势?
当然,他们具备了先入为主的优势,因为此类顾客已经买过了,所以他们其实也是属于潜在客户,而且是非常重要的一类。

⚠️

潜在客户信息的整理和分类
最后我们来讲一下潜在客户的分类方法,在读完刚刚的定义后想必大家就明白,要想让一个客户成为潜在客户,首先务必是要获取患者的信息,这一点非常重要,根据相应的信息,我们把客户都分成5类,就是ABCDE,其中A是最高的,E是最低的,M是marketing的第一个词首字母,所以它是市场客户管理的方法,具体的分类大家可以参照下方表格。
类别
介绍
M-E
只有联系方式(手机、微信)、没有主诉需求。
来源: 网络关注和活动,以及线下的活动。
M-D
有联系方式(手机、微信)、有主诉需求。
来源: 网络关注和活动以及以前来院后中断的客户。
M-C
参加过近期2个月内的活动(无论在线、线下),有联系方式(手机、微信),有主诉需求、没有成交的客户。
来源: 网络和线下活动。
M-B
有联系方式(手机、微信和其他信息),也有主诉需求,有购买任何在线或者线下产品(包括服务),但是还没有来院消费的患者。
M-A
有联系方式(手机、微信和其他信息),也有主诉需求,通过介绍到院。

完成潜在客户信息的整理和分类后,大家需要注意以下情况:

⚠️

如何做到信息精准推送?
1) 必须添加客户微信
2) 给客户增加标签,预防需求 (如洁牙类客户)、基础需求(牙痛、出血等主诉情况),修复需求(无法吃饭,想要镶牙的主诉)、种植需求、正畸需求、儿童口腔(为了自己孩子来咨询的) ,曾经到院过。
3)有来院记录 但是超过6个月以上中断的客户,并且判断不会再次到院的全部归类于M-D。


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