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人事在日常工作中,时常会碰到以下问题:
1. 月末人工核对假期单据,加班加点还容易出错;
2. 总是在工作时被员工查询假期库存等等事情打断思路;
3. 假期库存计算总是有误差,经常被员工质疑;
4. 无法及时反馈员工节假日请假情况;
5. 各级管理者不能及时知道员工的假期库存情况,造成不能合理安排员工休假;
我们可以使用企业微信中的假期管理功能,记录员工的假期库存信息,在假期管理中,可设置请假类型和假期余额,员工请假后根据请假审批单自动扣假。
一、如何在企业微信中添加或者编辑假期呢
在【管理后台->应用管理->审批->假期管理设置->请假类型】中,可添加/编辑请假类型。提示:修改请假类型后,所有成员的该类型的假期余额将按最新设置重新发放,且不可恢复,建议在修改前“导出余额”进行备份。
在管理后台->应用管理->审批->假期管理设置->请假类型中,可添加/编辑请假类型。
类型名称:当前请假类型的名称,填写中英文或数字,不能超过20个字符-
时间刻度:若按天,则请假申请按半天请假,打卡月报按天统计;若按小时,则请假申请按分钟请假,打卡月报按小时统计。-
时长计算:若按自然日,则计算时长不会扣除任何假期;若按工作日,这计算时长将扣除国家法定节假日和双休
是否限额:若不限额,则员工请假累计时长无上限,仅做统计;若限额,则员工累计请假时长不能超过限额。
提示:修改请假类型后,所有成员的该类型的假期余额将按最新设置重新发放,且不可恢复,建议在修改前“导出余额”进行备份。
二、假期余额该如何发放呢
1.我们可以通过手动导入的方式,当请假类型设置为“限额”时,可随时在“假期余额”中,通过手动“导入余额”,设置每个人的假期余额。
2.以及可以设置自动方发放,假如勾选了“假期余额自动发放”,则系统会在该保存类型下每年的指定日期将假期余额重置为设置的时长,但仍然可以随时通过“导入余额”手动修改成员假期余额。
三、怎样批量设置并备份假期余额
在【管理后台->应用管理->审批->假期管理设置->假期余额】中,可导出/导入余额。
下载模板:
首次导入的时候,需要先下载模板,在模板中填写假期余额后导入企业微信;2.导出余额:修改请假类型、导入余额等操作,都会重置成员的假期余额,可在上述操作前,导出余额进行备份,以避免误操作。
3.导入余额:
请勿修改或删除非限额余额的内容(包括:姓名、部门、帐号、标题、注意事项、不限额余额等);
假期余额时长,仅支持填写大于零的整数或一位小数,且不能超过1000天或24000小时;
导入成功后将覆盖原来的余额;
删除某假期类型所在列后再导入,将不会重置该类型假期余额。
四、如何修改指定成员的假期余额
在【管理后台->应用管理->审批->假期管理设置->假期余额】中,点击具体某成员所在行,可查看此人假期余额详情。对于限额的假期类型,可以手动修改其余额。
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