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随着企业组织的壮大,如果所有权限都集中在唯一的“超级管理员”手中,不仅管理效率低下,还存在安全隐患。每次需要修改后台配置都需要等待超级管理员扫码,而且大部分企业只有一个创建人是超级管理员,更危险的是往往这个唯一的“超级管理员”往往只是下面的一个普通员工。一旦员工员工离职了或与企业发生纠纷,交接又顺畅,那对于企业就是一个很大的危险。案例可见:早知道就买了!企业微信数据保障计划,真能救命
那么如何把内部组织架构的管理权下放给HR或行政?如何把外部客户资源的管理权下放给业务总监?而不用担心他们权限操作对企业的整体产生危险。
今天我们就来详细拆解企业微信中至关重要的角色:「分级管理员」。
一、分级管理员:
分级管理员是用于分级权限管理的角色。超级管理员可以指定一个管理范围(如特定部门),并赋予该管理员在这个范围内的特定操作权限。那么分级管理员的核心权限有哪些?
分级管理员的核心权限主要包括以下几个方面:
1、管理范围:分级管理员的管理范围可以设置为特定部门或管理员所在部门及下级部门。这一设置限制了管理员在进行管理操作时所能影响的成员范围。
2、通讯录权限:在管理范围内,分级管理员可以查看或管理其通讯录权限范围内成员的通讯录信息。超级管理员可以在权限管理中为分级管理员设置通讯录管理或查看权限。
3、应用管理权限:分级管理员可以设置应用的管理权限,包括创建应用与小程序的权限,以及对基础应用、自建应用和第三方应用的管理权限。例如,分级管理员可以管理打卡、审批、汇报等应用。
4、硬件管理权限:分级管理员可以管理部分硬件设备,具体权限包括绑定新设备和管理部分硬件的权限。
5、安全管理权限:如果分级管理员的管理范围为全企业成员,他们可以配置安全管理权限,支持在管理后台中管理安全管理模块的功能。
这些权限可以根据企业的具体需求进行配置,确保分级管理员协助企业超级管理员在其权限范围内有效地管理企业资源。
常见疑问:为什么我看不到“假期管理”?
很多分级管理员反馈找不到【假期管理】入口,这通常是因为权限配置不完整。
分级管理员若有审批权限,并且管理范围是整个企业,那么该分级管理员支持在【管理后台->应用管理->审批】进行假期管理操作,管理假期规则和员工假期余额。
分级管理员若只有打卡权限没有审批权限,并且管理范围是整个企业,在打卡应用里可见假期管理入口,但点击后会提示需要申请审批应用权限。
超级管理员可以在【管理后台->我的企业->权限管理->点击分级管理员 ->编辑】,设置分级管理员的管理范围和审批应用的管理权限。
超级管理员和分级管理员可以查看到的功能入口区别:
注意事项:
手机端暂不支持添加分级管理员。
分级管理员的管理范围需为全企业成员,才可配置安全管理权限。
分级管理员不能申请扩容。
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