还在为审批流程繁琐而头疼？纸质单据来回传递、签字找不到人、审批进度查不到…… 这些问题，企业微信的审批功能都能帮你解决。今天就手把手教你设置企业微信审批，让办公效率翻倍。

一、找到审批入口，熟悉基础功能

打开企业微信，点击底部导航栏的「工作台」，在应用列表中找到「审批」并点击进入。

进入后，你会看到系统预设的多种审批模板，涵盖了日常办公中常见的场景，如请假、报销、出差、物品领用等。这些模板已经包含了基础的审批字段和流程，对于需求简单的企业来说，直接选用现成模板即可快速启用。

比如请假模板，预设了请假类型（年假、事假、病假等）、请假时间、请假理由等字段，审批流程默认设置为“申请人→直接上级”，基本能满足小型团队的请假审批需求。

二、自定义审批模板，适配企业需求

如果预设模板不符合企业的个性化需求，也可以自定义创建审批模板。具体操作如下：

1.在审批页面点击右上角的「设置」，进入审批管理界面；

1.选择「新建模板」，开始自定义设置；

1.填写模板名称，如“办公用品采购申请”“项目立项审批” 等；

1.添加审批字段：根据实际需求添加需要填写的内容，比如“采购物品名称”“规格型号”“数量”“预算金额”“采购原因” 等，字段类型可选择文本、数字、日期、选项等；

1.设置审批流程：点击「添加审批人」，可按部门、岗位或具体人员设置审批节点，比如“部门负责人审核→行政部门确认→财务部门审批”，每个节点还可设置 “会签” 或 “或签”（会签需所有指定人同意，或签只需其中一人同意）；

1.完成设置后点击「保存」，模板就创建成功了。

以“市场活动预算审批” 为例，设置好模板后，市场部同事申请活动预算时，只需按模板填写活动名称、预算明细、活动方案等信息，提交后会自动按流程流转给相关负责人审批，避免了漏审、错审的情况。

三、发起与查看审批，实时掌握进度

设置好审批模板后，员工发起审批变得非常简单：

在审批页面选择对应的模板，按要求填写信息后点击「提交」，系统会自动将审批单发送给第一个审批人。

审批人收到通知后，可在「审批」页面的「待我审批」中查看并处理，支持通过、驳回或转发给他人处理，处理时还能添加审批意见。

申请人则可以在「我发起的」中实时查看审批进度，了解当前审批到哪个节点、由谁处理，无需再反复追问。审批完成后，系统会通过企业微信消息通知申请人结果，整个过程高效透明。

企业微信审批功能的优势

相较于传统的纸质审批，企业微信审批功能有三大明显优势：

1.节省时间成本：无需打印单据、当面签字，线上提交和审批不受时间和地点限制，即使领导出差也能及时处理；

1.流程可追溯：每一步审批记录都清晰保存，便于后期查询和统计，避免了单据丢失、信息模糊的问题；

1.灵活适配需求：无论是简单的请假报销，还是复杂的多节点审批，都能通过自定义模板满足，适配不同规模、不同行业企业的需求。

按照以上步骤操作，几分钟就能完成企业微信审批的设置。启用后，你会发现曾经繁琐的审批流程变得简单高效，不妨试试吧！

如果在设置过程中遇到问题，欢迎在评论区留言，我们会为你解答。

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