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企业微信基础办公功能详解（续）：从繁琐到高效，这些功能让协作更丝滑

发布日期：2025-09-20 09:58:31 浏览次数： 1531 来源：赛昇-服务业数字化转型

在上一篇中，我们了解到企业日常运营里，打卡、审批、汇报等基础事务若流程繁琐，会拖慢工作节奏。而企业微信的基础办公功能，正是为解决这些痛点而来。今天，我们继续深入解析：人事助手、收集表、企业支付、内外协作（微盘、会议、邮箱、日程）这些功能，看看它们如何让办公效率 “狂飙”。

收集表：轻松搞定信息收集

企业微信收集表可快速创建用于员工出差申请、项目需求、客户调研问卷等的表单，能便捷转发或生成二维码分享，且收集到的信息会自动汇总成清晰表格，支持实时查看与导出，节省大量时间。

员工发布

工作台→文档→收集表→相关内容编辑

ps: 收集表提交后，数据自动汇总到企业微信「表格」（或 Excel ），点「数据同步」→ 选表格，字段自动对应。

人事助手：人事事务轻松处理

企业微信人事助手可简化员工入职、转正、考勤、薪酬等诸多人事事务流程，人事能快速录入员工信息、安排培训，自动统计考勤生成报表，结合多数据计算薪资，员工也能查看相关记录明细，及时沟通，提升了人事工作的透明度与效率。

1.员工信息管理

a.入职：人事助手→入职管理→办理入职

通过人事助手入职的成员，通讯录会新增对应成员，管理员修改信息路径：【管理后台→通讯录→组织架构→点击需要修改账号的成员→编辑】

b.转正：工作台→人事助手→转正管理→选择对应的成员→确认转正

c.调动：选择调动类型，填写变更信息，确认点击发起调动后员工自动完成调动，可前往异动记录查看到调动记录。

ps：当调动调整部门时会在通讯录同步调整。

d.离职：人事助手→离职管理→发起离职→确认离职

离职继承：当出现员工离职等情况，需要重新分配客户时。首先点击“离职继承”，再勾选需要重新分配的客户，点击 “再分配” 按钮，选择要分配给的其他在职成员，完成客户的重新分配，方便后续继续为客户提供服务。

e.员工关怀：选择员工生日，点击右上角生日祝福设置，可打开生日祝福卡片开关和编辑卡片内容，员工生日当天，祝福卡片会在【手机端/电脑端→消息→人事助手→进行推送】，卡片落款显示的是企业简称。

2.考勤管理：设置考勤规则:后台→应用管理→打卡→创建规则，员工忘打卡或有其他异常考勤情况，点击异常记录，选择对应的异常记录点击补卡申请或异常申诉，填写原因后提交。

内外协作：打破沟通与协作壁垒

1.微盘：企业文件管理好助手，有灵活权限配置和完善管理能力，可实时共享工作资料

高级功能：

1）可增购更多容量

2）支持统一管理企业文件，更灵活的权限配置

3）支持开启企业明水印/暗水印，IP访问限制

4）支持禁止下载/导出文件，离职成员文件自动转交

2.会议：高效开启线上协作，延续腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验，并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等功能。在侧边栏、工作台、群聊里，都可以快速发起或加入一个会议

3.邮箱：提供正式安全的工作邮件地址，支持快捷发起群聊和智能分类邮件，不用单独打开其他邮箱软件，一站式处理工作信息。

1）新人入职，自动分配邮箱

2）员工免密登录邮箱

3）邮件群组，自动与组织架构同步

4）员工离职时，所有权限自动回收

ps：开通邮件高级功能后，通过“限制外发”可将涉密岗位的成员设置为不可对外发信，或通过“邮件审核”设置审核规则，触发规则的邮件需审核通过后才可发送。

4.日程：可高效组织会议和管理公共日历（可设置待办、时间、事件），邀请多方参与日程。

ps:将工作任务待办添加至日程后，可直接显示某员工某时段是否空闲

企业支付：便捷又安全的企业交易

报销、采购付款无需复杂流程，财务审核后可直接打款，交易记录清晰易查，省时安全，大幅提升企业资金往来效率。

1.开通企业支付

后台→应用管理→企业支付

申请微信支付商户号，点”开通微信支付“，填企业信息、商户信息

提交审核，审核通过后，绑定对公账户，企业支付功能激活。

ps：微信支付团队会在 1 - 3 个工作日审核

2.对外收款（收外部微信用户钱）

方式一：工作台→企业支付→收款单→新建收款单。

收款填内容：收款金额、事由（如 “货款”“服务费” ）、收款截止时间；

选收款对象（单个微信用户 / 群），生成收款二维码 / 链接。

方式二：结合「收集表」收款

建收集表（比如 “活动报名缴费” ）时，添加收款控件，设置金额、付款项，用户填表单时直接微信支付，钱同步到企业账户。

ps：分享收款：发二维码 / 链接给外部微信用户，对方扫码 / 点链接，用微信支付付款，钱直接到企业微信支付商户号。

3.对外付款（给外部微信用户打钱）

进入企业微信管理后台，应用管理→企业支付→向员工付款→前往功能。跳转至商户平台，扫码登录，即进入到对应页面。

或是直接登录商户平台，产品中心→企业微信→前往功能→向员工付款

ps：注: 2023年8月3日开始，企业绑定商户号后，不支持使用「向员工付款」，表现是在商户号后台看不到「向员工付款」的入口，是因为：微信支付功能升级，可以使用“商家转账到零钱”功能。在2023年8月3日前已开通商户的功能使用不受影响。

4.向员工发红包

进入企业微信管理后台，应用管理→企业支付→向员工发红包→前往功能。跳转至商户平台，扫码登录，即进入到对应页面。
或是直接登录商户平台，产品中心→企业微信→前往功能→向员工发红包。

ps：财务可在后台查看所有的支付记录

从人事助手简化人事事务，到收集表高效整合信息，再到企业支付便捷交易、内外协作功能打破沟通与协作壁垒，企业微信的这些功能环环相扣，全方位为企业办公 “减负提效”。充分利用这些功能，让日常工作告别繁琐，真正实现效率 “狂飙”。若有疑问，欢迎留言或扫描下方二维码进行交流～

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