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妙用“侧边栏”,客群运营轻松加倍!(上)

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妙用“侧边栏”,客群运营轻松加倍!(上)
发布日期:2025-05-25 22:30:43 浏览次数: 111 来源:格林大华投研

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【企微指南丨第九期】智能展业:聊天工具栏(上)-快捷回复、员工名片、素材中心





企微logo-白底.png

本期问题:在第五期企微指南课程中,我们初步了解到企微客户群具有一个区别于其他群聊特征的强大功能——聊天工具栏(也叫“侧边栏”),本期企微指南,我们围绕这一工具展开进行功能介绍和使用说明,帮助大家快速上手,赋能日常的客户群聊工作。


由于侧边栏功能较多,本期聊天工具栏(上)将为大家介绍“快捷回复、员工名片、素材中心”这三个功能。


解决痛点:巧妙利用企微客户群“侧边栏”,轻松成为客群运营高手!


本期内容目录:

一、聊天工具栏(侧边栏)介绍

二、功能介绍:快捷回复、素材库、素材中心


 1

聊天工具栏(侧边栏)介绍


01

什么是聊天工具栏?


企微logo-白底.png

企业微信的聊天工具栏(又称“侧边栏”)是企业微信中位于聊天界面的一个功能区域,主要用途是配置一些办公或营销的常用工具(包括:企微官方标配的工具应用+自定义配置的工具应用),方便用于提高企业与客户之间的沟通效率和服务质量


目前公司为大家配置的侧边栏工具共有6个,本期先介绍其中的3个:快捷回复、素材库、素材中心。


02

【聊天工具栏】如何查看?


【聊天工具栏】在企微PC电脑端一般显示在聊天界面右侧(如图1)企微APP手机端则在聊天框上方(如图2)

PC端侧边栏查看路径.png

1、企业微信PC端客户聊天侧边栏查看图示


1、企微APP-侧边栏查看图示.jpg

2、企业微信APP客户聊天侧边栏查看图示


03

没有【聊天工具栏】的情况


需要注意的是,【企微聊天工具栏】并非所有的企微聊天场景都有,只有“员工本人是群主的标记为“客户群”的外部群聊”“企微外部联系人客户的聊天窗口”才有配置侧边栏(如图1、图2);如果是“企微内部群聊”和“内部同事的聊天窗口”是没有【侧边栏】这个工具组件的(详见图3)。

内部工作群聊、同事私聊-无侧边栏.jpg

图3、企业微信没有侧边栏的聊天场景


 2

聊天工具栏功能


01

快捷回复


侧边栏的【快捷回复】可以提前设置好常用的回复用语或者话术(注:目前仅支持文字格式),为企业与客户沟通提供诸多便利,【快捷回复】功能具有以下特点


提高回复效率:员工面对客户大量相似问题时,无需重复打字,点击预设的快捷回复内容即可快速发送,大大节省时间,提升沟通效率。

保证回复内容一致性:可统一设置标准回复话术,确保不同员工对同一问题的回复一致,维护企业专业形象,提升客户对企业的信任度。

支持自定义:企业和员工可根据业务需求和工作场景,自由设置快捷回复内容,包括常见问题解答、产品介绍、服务流程说明等。还能对快捷回复进行分组管理,方便查找和使用。

操作便捷:设置好的快捷回复会显示在聊天工具栏或侧边栏,员工在与客户聊天时,能轻松点击查看和发送,操作简单,降低使用成本。企业微信PC端和APP端-侧边工具栏-快捷回复使用详见(图4、图5)。

1、PC端-快捷回复.png

图4、企业微信PC端-侧边工具栏-快捷回复使用图示


1、侧边栏-快捷回复.jpg

图5、企业微信APP端-侧边工具栏-快捷回复使用图示


02

员工名片


【员工名片】是企业微信员工的电子名片,员工可以编辑自己的联系方式和个人专业简介,发送给客户方便客户对自己有个初步了解,建立客户信任关系。


企微上配置了两种名片模板,员工可以选择进行模板编辑。

2、PC端-员工名片.png

图6、企业微信PC端-侧边工具栏-员工名片使用说明


2、侧边栏-员工名片.jpg

图7、企业微信APP端-侧边工具栏-员工名片使用说明


03

素材中心


企业微信-侧边栏-素材中心是专为业务员工搭建的素材库,里面有:普通素材、轨迹素材、客户认证素材。(查看详见:图8、图9


①普通素材:包括日常业务常用的“文本素材、网页素材(业务办理-公司官网)、图片(营销图片海报等)、文件(业务办理表格、产品服务介绍资料等)、视频文件”等。


②轨迹素材:是创建可以查看客户点击行为的素材,目前不太常用。


③客户认证素材:顾名思义就是发给客户完成认证的素材。


3、PC端-素材中心.png

图8、企业微信PC端-侧边工具栏-素材中心使用说明


3、侧边栏-素材中心-普通素材(拼图).png

图9、企业微信APP端-侧边工具栏-素材中心使用说明


写在最后:


综上所述,由于企业微信侧边栏的工具比较多,为了方便大家学习消化,本期先介绍“快捷回复、素材库、素材中心”这三个功能,下期【企微指南丨第十期】将为大家介绍侧边栏的另外三个功能“营销话术、展业画像、产品导航”,敬请期待。



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排版|经纪业务总部

文字编辑|周凤先

图片来源|企业微信


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