在职场中，很多企业都会遇到这样的问题，员工使用自己的私人邮箱来处理工作，不过私人邮箱的地址杂乱无章，会显得企业很不专业，甚至于客户收到信息后怀疑这些信息是否真实，能否代表这家公司？

应对这一问题，可以使用企业微信中的企业微信邮箱来解决。企业微信可以直接使用企业的拼音、英文等作为邮箱后缀，配置给全体公司的员工。不论是给合作伙伴发项目文件，还是在公司内部发通知公告，都能给人留下更专业、更正式的印象。

针对已经有企业邮箱的公司，也可以把已有的邮箱迁移到企业微信上来，员工能一站式处理工作，企业负责人也可以统一管理。而且，企业微信邮件和企业的「通讯录」是打通的，所以在发邮件的时候可以直接选择收件同事或一整个部门，不用手动输入一长串的邮箱地址。

企业微信邮箱不仅有专属的企业后缀，还有以下优势：

1.企业级的风险邮箱提示

企业微信邮箱依托于QQ邮箱和企业邮箱庞大的样本库，拥有强大的反垃圾能力，会对高风险垃圾邮件进行拦截过滤。不仅如此在企业微信的邮箱中，收到不是来自同事的邮件，企业标题后就会有显眼的[外部]标签。如果收到可疑邮件，邮件顶部还会有明显的风险提示。

2.自动隐藏可疑邮件中的图片

有些时候，不法分子会在图片里插入病毒链接，诱骗员工点击；或插入一些带有企业logo的图片来误导员工，增加自己的可信度，员工没有仔细甄别，更容易被误导。

现在，在企业微信邮箱中，对可疑邮件，其中包含的图片都会被自动隐藏起来，员工手动选择后，才会展示，从而避免员工轻信邮件内容。

3.自动备份重要文件

重要的邮件，可以实现「自动备份」。比如合同交付、版权交付、签单信息确认这类邮件，管理员可以把任何邮箱帐号中的邮件，不管是收到的、发出的、或者包含特定关键字的邮件，自动备份到一个特定的邮箱中，防止重要的邮件丢失。

4.收发信件体验升级

如果要把一封邮件一次性发给多个同事，现在可以直接粘贴多个姓名到收件人栏，系统会在企业微信通讯录中自动匹配对应的邮件地址，让批量发信更快捷。

有时收到工作邮件后，想了解发件人来自哪个部门，可以直接在邮件上点击发件人名称，来查看对方企业名片。现在，在回复邮件的时候，在写信的界面，点击收件人名称，也能快速查看他的企业名片。

企业使用企业微信邮箱可以使公司看起来更专业，沟通更正式，对于企业管理而言，也方便跟进进展和工作细节，让客户和合作伙伴产生信任感。如果你也有这样的需求，赶紧用起来吧！